Escrito por Eduardo López. Viernes 02 de Julio
Las consecuencias de una mala gestión de entregas pueden causar pérdidas de recursos, tiempo y energía para una empresa. En Fleet flex, trabajamos a diario para mitigar todos estos riesgos, aportando con orden, trazabilidad y transparencia a la operación de nuestros clientes. Para conseguir esto, empezamos el día siempre haciéndonos la siguiente pregunta:
¿Qué factores son indispensables para asegurar un buen proceso de entregas?
Durante este proceso de aprendizaje, hemos notado que indiferente a la diversidad de modelos de negocio, productos y tamaños de las empresas que utilizan nuestros servicios, existen 5 factores que necesitas tener listos para garantizar que tu gestión de entregas no falle. Estos son:
1. Rutas claras,
cuentas claras:
- El equipo se organiza
- La flota está alineada.
- Se procura optimizar el recorrido de cada conductor.
2. Visibilidad 24/7:
- La tecnología actual permite que se conozca la ubicación de cada miembro del equipo en tiempo real.
- Se solucionan rápidamente contratiempos en casos de accidentes o imprevistos.
3. Prueba de entrega (Trazabilidad):
- Aseguras una línea continua del estado del pedido a cada momento
- Procuras contar con un respaldo del trabajo realizado para brindarle a los clientes, de ser necesario
4. Flexibilidad/Agilidad:
- Si tienes actualizaciones a tiempo real del estado de tus entregas
- Podrás reaccionar a las eventualidades del camino de cada conductor.
Siempre existen cambios en los procesos de entrega, es importante contar con herramientas que los registren.
5. Empoderamiento y capacitación:
- Mientras mejor capacitado esté el equipo, tendrán mayor facilidad a los cambios tecnológicos del siglo 21. Es indispensable procurar que tanto administradores como conductores se sientan cómodos con la tecnología.
- Cada miembro del equipo es capaz de ofrecer cambios positivos a través del uso de tecnología que reporte en tiempo real, registre cada acción y prevenga cualquier contratiempo.
Si quieres conseguir cualquiera de estas 5 claves, contáctanos y encantados podemos asesorarte a perfeccionar tu gestión de entregas. Asegura el mejor funcionamiento de tu flota y ahorra tiempo y energía de tu equipo.
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