Escrito por Eduardo López. Viernes 09 de Julio
Cómo el manejo de rutas no digital provoca pérdidas de tiempo y recursos en las empresas:
En este segmento, ofreceremos evidencia recopilada en Fleetflex, de problemas recurrentes que se sufren a diario por no contar con procesos de entrega digitalizados.
En nuestro primer artículo hablaremos brevemente acerca de las consecuencias de prescindir de la tecnología y utilizar rutas, guías de remisión y facturas físicas.
El desorden de lo físico:
Notamos que en muchos casos los conductores encargados de las entregas utilizan, una “ruma” de guías de remisión y el orden en el que son entregadas (de arriba a abajo), como el orden de la ruta. Naturalmente, estas guías se manchan y se desordenan debido a la alta movilidad que tienen los conductores.
Por esto, se genera gran confusión en el orden provocando ineficiencias en la ruta como; duplicar el mismo camino tomado, o llegar a deshoras a destinos gracias al desorden.
Perdemos orden y eficiencia sin tecnología.
Muchos medios inadecuados para reportar:
En otros casos hemos notado que la bitácora de rutas es entregada en un pedazo de papel escrito a mano o impreso. Sumado a eso, los conductores reportan la prueba de entrega por grupos de whatsapp, donde se comparten memes, conversaciones, series y demás.
Seguro imaginaran que para cualquiera, es muy complicado encontrar las fotos de prueba de entrega importantes dentro de todo el caos del grupo. Al momento de reclamos y contratiempos con clientes, no deberíamos buscar evidencia importante que comparte espacio con los últimos memes de la semana.
Perdemos tiempo y profesionalismo sin la tecnología adecuada.
Horas extra por llevar todo a mano:
Este último tema puede ser el más importante. Luego de pasar el día en rutas, los conductores suelen dedicarle una hora en promedio, a llenar reportes del día y enviarlos, quizás al día siguiente. Esto no solo provoca pérdidas de tiempo y energía por parte del equipo, si no que existen desfases entre cuándo sucedió un evento, y cuándo este es reportado.
Perdemos tiempo y recursos sin tecnología.
Usando Fleetflex podemos evitar todos estos problemas y generar mucha eficiencia y encontrar oportunidades para cuantificar el rendimiento de equipos sobre indicadores que valen la pena.
Evita perder recursos y tiempo en tu empresa y
contáctanos YA.
